2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结精选七篇

2023-09-11 19:42:52

工作总结（JobSummary/WorkSummary），以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。以下是为大家整理的2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结精选七篇,欢迎品鉴!

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇1

××年，全县外事工作在县委、县政府的正确领导和市外事办的具体指导下，在县委、县政府各有关部门、单位的大力支持下，以党的十六大精神为指导，认真贯彻市委外事工作领导小组会议精神，按照既定的工作目标，自我加压，努力进取，较好完成了县委、县政府和上级外事部门交给的各项工作任务。

一年来，围绕县委、县政府实施大开放主战略，加大外向型经济发展力度的要求，积极开辟对外交流的渠道，不断加大对外开放的力度，进一步加强外事工作管理，从而推进了我县对外开放战略的实施。

一、“走出去，请进来”取得明显成效，进一步增进了我县与有关国家和地区的友好往来，促进了我县经济建设和社会各项事业的发展。

据统计，一年来，全县共审核办理因公出国境批人次。其中出国批人次，出境批人次，县级领导出国批人次，出境批人次，科级干部出国批人次，出境批人次。分赴亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等有关国家和地区进行了工业、农业、财税、城建以及招商引资等方面的考察访问，并取得明显成效。一年来，全县还邀请接待了来自美国、意大利、越南、香港等国家和地区的考察访问团组共批人。重要考察团组有意大利公司总裁鲁基·利泽诺率领的××出口欧盟考察团一行人和联合国儿童基金会越南考察团，以及中美林业专家联合考察团等。

二、外事管理工作进一步加强。认真贯彻落实了市委外事工作领导小组会议精神，根据市委办公厅、市政府办公厅《关于严格执行领导干部出国（境）有关规定的通知》（市办发××××××号）文件精神，以及市外侨办下发的《关于严格执行领导干部因公出国（境）有关规定的通知的实施细则》，在审批原则、审批程序等方面作出了更加具体的规定。

三、加强了外籍教师的管理工作。为做好我县有关学校聘请外国文教专家资格认定工作，由省教育厅、公安厅和国家安全厅联合组织检查组，对我县有关学校聘请外国文教专家工作进行了检查，使这项工作明确职责，加强管理，做到了规范化。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇2

在这辞旧迎新的时刻，回顾和总结刚刚走过的一年，外办在学校党委和行政的正确领导下，在各兄弟部门和单位的大力支持下，紧紧围绕学校中心工作，积极开拓，取得了一些令人欣慰的成绩，为安徽工业大学的发展扩大了国际影响，赢得了国内外社会声誉，受到了上级主管部门、兄弟学校、海外合作伙伴及相关国家驻中国使领馆的赞誉，也受到了众多出国留学学生家长和同学们的称赞。同时，我们也十分清醒地认为，这些赞誉与肯定只能说明过去，未来需要继续努力，继续创新，继续保持稳步、又好又快的发展态势，为学校做大做强做出更大贡献。

下面就20xx年度工作，分两部分总结如下:

1、借助现代网络平台和国际良好声誉，充分发挥外办优势，与国(境)外相关高校和组织广泛联系，在教育部国际教育交流中心的支持下，20xx年度已联系并确认新的合作伙伴学校为6所。这六所学校分别是: 美国鲍尔州立大学、美国东华盛顿大学、美国北卡罗来纳大学彭布罗克分校、美国内布拉斯加大学卡尼尔分校、美国加州州立大学圣贝纳迪诺分校、美国特洛伊大学。

2、发挥利用学校学科优势，在校领导的支持下，与研究生部等单位一道，引进世界冶金设备知名企业 — 意大利达涅利集团与安工大合作培养“新一代精英工程师”研究生合作培养项目。该项目已完成前期准备、合同签订、组织学生面试等阶段性工作，目前已转入培训阶段。

3、与教务处等相关部门一道认真总结和调整“安徽工业大学中外合作培养项目”课程计划，启动合作专业课教师送往国外合作学校执行“访学计划”项目，经反复友好洽商，对方大学为我校派出的老师提供住宿、伙食、机场接送交通等便利和经费支持。

4、启动了外语教师出国访学计划，第一名教师已完成任务回校，第二名教师已办理完签证手续。对方大学为我校派出教师在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不断充实原国(境)外合作学校合作内容，巩固原友好合作关系，20xx年度与美国longwood大学、德国亚琛工业大学、瑞典皇家学院、韩国国立昌原大学、新加坡南洋理工大学、加拿大皇后大学等一批合作伙伴的合作项目进展顺利。

6、外办不断加强对送往国外大学留学学生的跟踪了解和教育服务，使在国外学习的同学，同样接受我们的“期中(末)教学检查”，真实反馈每位同学的平时上课出勤情况、课堂表现情况、完成作业情况、考试考核情况及参加集体活动情况等，切实掌握派出同学各方面的表现信息和有针对性地开展教育工作，切实做到让家长放心。比如我们去年有两位同学因学习问题，对方大学根据我们的要求，打破他们传统做法，由学校外办、学院教授分别找我们学生谈话，做思想工作，督促他们搞好学习。同时美方大学对我们安徽工业大学的严谨工作作风和对学生认真负责的态度大加赞赏，进一步促进了双方的信任和友好合作。另外，我们对毕业班出国读研同学，也同样做好出国前培训和出国后的相关支持和服务工作，培养他们与母校的感情和联系，努力提升安工大的国际影响。

7、打造安徽工业大学学生出国留学特色项目。对一本、二本、三本及国际合作培养项目，同时结合专业特点，选择合作专业优势学校，真正让出国学习的同学，充分享用发达国家大学的优质教育资源，我们对在校生和毕业班学生分别提供了不同的平台和服务系统。比如一本学生，六个专业，我们以美国普渡大学为主、中外合作培养专业我们以美国朗沃德大学为主。普通二本学生以德国项目、英国项目、韩国项目为主。三本学生以“中美1+2+1”项目为主。让更多的综合素质较高、家庭经济条件较好的学生，有机会出国学习深造，使他们真正成为名副其实的未来国际人才，毕业后有条件在国际大舞台上施展他们的才华。目前这一计划有的已运作几年，有的正在执行之中。外办为开拓这些项目，从主动联系、谈判，到达成一致签署协议，项目实施、细节落实等每一个环节倾注了大量心血，但为了学生的发展，为了安工大的发展，我们感到这些付出非常值得。从目前发展情况来看，我们的学生已遍布在美国、德国、英国、韩国等几十所高校。有的申请到全额奖学金，有的部分奖学金，有的自费。总之，都在不同程度的分享安工大的国际合作与交流成果。

8、关于外教、外专工作，20xx年度，共聘请长期外教6名，短期外教及来访专家、教授、学者、海外校友及合作机构友好人士和留学生等共120余人次，外办为他们从办理签证等提供安徽省和学校各类文本，来校接待、工作安排、上岗培训等提供一揽子服务。同时代表学校，对他们进行涉外管理。由于工作细致、管理严谨、服务周到，各方面工作进展顺利，受到省级政府主管部门充分肯定。所聘人员为学校教学、科研及国际化人才培养做出了积极贡献。

9、外办坚持为各类出国教职工和学生认真做好服务、指导、办文和出国前教育培训等工作。**年度仅为出国人员办理各种文本、翻译件等超过1000份，无一出差错。受到安徽省和各有关驻我国使领馆及国(境)外大学等机构的普遍认同和好评。

10、省重点实验室、科技产业以及冶金、材料、化工、电气、计算机、经济、管理、管工等教学单位，随着学校管理重心下移，都在不同程度的加强与海外联系，走出去，请进来，拓展学院层面交流，外办为他们认真做好指导与服务工作，全力支持他们开展国际学术交流活动，同时注重督促、扶持另外几个教学单位努力创造条件，整合学科优势和人才优势，注重提高外语应用能力，早日进入国际交流与合作渠道，以适应大学国际化发展需要。

11、注重加强外办队伍自身建设。一是时刻牢记“外事无小事，外事人员授权有限的原则”，二是掌握和运用好涉外“四大原则”，即依法原则、服从大局和外交原则，原则性与灵活性结合原则和严格请示汇报原则，三是注重发扬建国以来，老一代领袖人物和成功外交家留下的“多做少说”的外事特有风格。外办作为涉外窗口，我们必须自觉践行政治意识、大局意识、法律意识和创新意识，紧密结合安工大校情，制定安工大国际合作与交流的发展规划和实施方案，一步一个脚印，多做少宣传，注重实际效果，稳步推进安徽工业大学的国际合作与交流工作不断向前发展。

12、关于廉政工作，外办同志能够严格要求自己，认真贯彻党风廉政建设责任制，自觉履行涉外人员准则，自觉贯彻十x大反腐倡廉精神。

1、要不断深化大学开放意识和大学国际化意识，适度加大基础性投入，为外国专家的引进，留学生的增量和中外合作培养专业学生的学习与实践创造良好条件。

2、要继续提高对“中外合作”专业教师、外语教师、双语课教师赴国外进修学习的认识，加大派送力度，建议根据专业发展和项目需要统一规划，适度增大资金投入，由国际合作交流部门会同有关单位分步实施。这对提高教师专业水平和外语水平，开阔视野和全面推进教学改革，提高教学质量，发展特色培养项目具有深远意义。

3、要不断加大管理队伍国际交流力度，在精力和财力上要适度投入，要根据交流工作内容和需要，保持正常国际交流活动。交流是双向的，学习是互相的，合作是共赢的,这也是我们学校发展必须的。因此，适量投入是需要的。

4、解决外办人手少问题。我们非常有体会，外办的工作大多是靠自我加压拓展出来的。安工大正处于做大做强，由教学型转向教学研究型的发展时期，省内、国内、国际竞争激烈，不进则退。我们责任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我们外事办公室仅有工作人员3名，满足不了安工大国际合作与交流工作的需要，建议20**年至少能增加编制一名。

5、为适应安徽工业大学做大做强需要，更好地发挥各学院参与国际学术交流和合作的积极作用，借鉴国内外一些成功大学经验，建议部分有条件的学院率先成立二级学院外事办公室，或设置“外事秘书”岗位(初期可兼职)，在学校外办的统一指导下，成为外事内行，以辅佐学院领导和重点学科教授开展国际交流工作。

总之，外办一年来，取得了一些业绩，但离学校的要求和发展需要还有很大差距，20**年我们将继续努力。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇3

一、深入开展创先争优活动，转变工作职能，提升整体工作水平。

按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求，以“为外事发展创先进，为侨眷服务争先锋”为主题，深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范，见行动。在增强服务意识，提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺，切实转变作风，努力打造一支思想解放，素质全面，有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。

二、外事工作。

以科学发展观为统领，我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则，积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中，我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全，出色的完成了任务，受到了省市县领导的一致认可，为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。

20xx年，我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上，我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》以及中共县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神，做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。

三、侨务工作。

认真贯彻落实《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法实施办法》，为侨眷办实事，在春节到来之即我办筹资5000元，登门慰问困难侨眷，把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作，真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决，维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。

按照省市县文件要求，历时20天，完成了我县侨情普查工作，并整理档案上报。

经常保持同香港信爱基金会和中国台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的联系，不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势，真诚引导他们积极参与，热心支持我县的经济建设。目前，我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金6.44万元发放到位。通过积极努力，我办完成了县政府下达的招商引资任务。

20xx年，在单位全体同志的共同努力下，我办的各项工作都取得了突破性的进展，但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入20xx年我办将认真总结经验教训，进一步提升工作水平，更好的服务于经济发展的大局。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇4

（一）因公出访情况

今年，全区共有因公出国（境）团组个，共计人次。其中组团个，人次，随团个，人次；含副处级以上领导干部团组个，人次，占出访团组总数的%，人员总数的%。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区，进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

出访期间，各团组充分发挥自身优势，通过召开招商说明会，散发投资指南，与意向单位进行洽谈等多种形式，积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境，取得了丰硕的出访成果。

20xx年全区共批准外商投资企业家，协议利用外资2.1亿美元，比去年同期增长43％。实际利用外资1.35亿美元，比去年同期增长％，有力的促进了我区经济快速、健康发展。

（二）重要对外经贸、文化、教育情况

（三）邀请外国人及常驻外国人基本情况

1、20xx年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等，主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。

要是来我区投资经商人员及其家属。

我办与公安、劳动等有关部门紧密配合，对外国人员严格管理、热情服务，未出现任何严重的涉外事件，维护了我区正常的对外交流活动。

（四）涉外事件情况

20xx年我区发生两起涉外事件，均为韩资企业的劳资纠纷事件，我办与公安、法院、劳动等部门及时介入，使事件迅速得到解决，未产生任何严重后果。

20xx年我区的外事工作得到了市外办的大力支持，帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，学习新的外事政策法规，及时发现当前工作中存在的问题，做到了防微杜渐。同时通过学习和培训，加强了与兄弟区县外办的联系和交流，提高了政策水平和业务能力。

（一）进一步规范外事管理工作，完善和落实各项规章制度。

1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序，所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续，提交相关材料，领导干部出访要严格遵守外出请假制度，对未按规定程序审批的团组，坚决不予批准。

对因公出国团组，特别是领导干部出国，必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组，按照有关规定，坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间，坚持少而精的原则，尽量压缩出访时间，不得擅自增加出访国家和地区。

2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前，坚持对每个团组进行外事教育，要求出国人员坚持外事无小事的原则，严格遵守外事纪律和保密纪律，维护党、国家和自身形象，确保出访活动的圆满成功。

创造条件。

（二）进一步强化外事工作服务职能。

近年来，我区三资企业、外贸企业发展迅速，这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时，逐步简化审批程序，缩短时间，提高工作效率。积极推进外事工作职能转变，加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度，做到急件急办，保证出国团组如期出访。

同时我们想企业之所想，急企业之所急，千方百计的为企业解决困难。在企业邀请外国人，出国参展、考察、洽谈项目等多方面为企业服务，帮助企业开拓国际市场。

（三）加强与有关部门的沟通、协调和配合。

随着我区经济和社会发展，对外交流活动日益频繁，为保证外事工作的顺利进行，我们与市外办保持紧密的联系和沟通，及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点，并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候，及时请示市外办，确保工作中不出现大的纰漏。

其次，加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合，及时沟通发现的问题，相互配合，妥善处理。

在区委、区政府的正确领导下，在各相关部门的协调、配合下，20xx年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生，未发生一起严重涉外事件。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇5

能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论，认真学习和贯彻党的十九大报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动，按照学校党委的要求，认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，反思工作中存在的问题，下大力气抓好整改工作。

忠诚党的教育事业，在思想上、政治上与党中央保持一致，坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策，坚持党的民主集中制原则，积极配合学校党委的中心工作，坚持实事求是的原则，一切从实际出发。坚持原则，顾全大局，团结协作，密切配合，形成合力，关心群众生活，切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育，增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众，脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤，用人所长，调动各方面的积极因素，因势利导，趋利避害，克服各种困难，实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑，立场坚定，不随波逐流，保持高度的政治敏锐性。

1、根据学校党委的要求，积极组织和开展群众路线教育活动，认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，切实改变工作作风，严查工作中的漏洞，制定切实可行的整改方案，边查边整，努力提升我们的服务和管理水平。

2、严格执行国家的涉外政策、法规，建立完善的学校外事管理规章制度。完成20xx年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。

3、20xx年共聘请文教类外籍教师6名，分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续，并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作，加强外籍专家的公寓管理。

4、加强招生的宣传与组织工作，在寄发今年我校三本生的录取通知书中，专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20xx级中外合作办学项目班，并已开始正常运行。

5、接待了xx大学副校长xx一行，并就双方之间的合作办学交换了意见，达成了共识，特别是在交换生项目上取得了突破性进展；接待了xx高等教育中国办事处总监xx先生，并就开展交换生项目进行了友好商谈，取得了积极的成果。

6、陪同校领导接待了xx校长一行，双方进行了友好磋商，在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。

7、与呼xx培训学校合作，加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作，为学员通过雅思考试，顺利实现出国梦想创造条件。

8、圆满完成了20xx级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续，完成教育部20xx年来华留学生数据统计上报工作。

9、接待了xx公司总经理xx先生，并通过xx先生牵线和搭桥，已于xx的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。

10、接待了xx大学副校长xx一行，洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。

11、陪同校领导出访了xx大学和xx大学，就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商，基本确定了第二期教师培训的时间和人数。

12、与xx教育机构合作，在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习，学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。

13、陪同校领导参加了xx两国经济类大学联盟成立大会，我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。

14、制订学校组团出访和考察的计划，开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作，并协助办理出国护照手续。办理学校因公（私）出国（境）人员的审核、报批手续、备案工作。

15、在教育厅的大力支持下，完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作，正在履行相关的备案手续。

1、中外合作办学规模较小，现在只有与xx大学有合作办学关系，办学形式单一，渠道单一，模式单一。

2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够，没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。

3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上，交换生项目尚未开展，其他的合作项目也没有取得突破性成果。

4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生，但由于硬件建设不配套，招生规模较小，与我校的知名度和影响力不符。

5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要，特别是中外合作办学对外教的需求量较大，供需矛盾突出。

6、由于出国班人数较少，给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。

1、继续加强内部管理，从严要求，结合年终考核工作，进一步明确岗位职责，加大奖惩的力度。

2、开拓新的中外合作办学渠道，增加合作办学形式，由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主，兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。

3、积极与合作院校协商，引进对方的优质课程和优秀师资，提升我校学生的国际化水平。

4、加强与合作院校的师资交流，开展教师交换项目，为我校教师出国访学、研修和学习提供新的平台。

5、根据学校办学条件的逐步改善，扩大招收留学生的规模，拓宽留学生的招生渠道，扩展留学生的招生专业。

6、为实现我校“xx”规划所确定的师资培训目标，大力加强与境外院校的联系和交流，开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。

7、积极创造条件，加大引进外教的工作力度，尽可能满足学校教学工作对外教的需求量，特别是中外合作办学对外教的需要。

8、加强对中外合作办学项目班的管理，鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学习，全面发展，不辱使命，争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇6

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

这个月是公司的效益与服务月，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一月来，我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《__报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一月来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

2023年学校外事办工作总结学校外事秘书工作总结篇7

能够认真学习建设有中国特色的社会主义理论和“*****”的重要思想，认真学习和贯彻党的“*****”报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动，按照学校党委的要求，认真查找在官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，反思工作中存在的问题，下大力气抓好整改工作。忠诚党的教育事业，在思想上、政治上与党中央保持一致，坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策，坚持党的民主集中制原则，积极配合学校党委的中心工作，坚持实事求是的原则，一切从实际出发。坚持原则，顾全大局，团结协作，密切配合，形成合力，关心群众生活，切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育，增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众，脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤，用人所长，调动各方面的积极因素，因势利导，趋利避害，克服各种困难，实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑，立场坚定，不随波逐流，保持高度的政治敏锐性。

2、严格执行国家的涉外政策、法规，建立完善的学校外事管理规章制度。完成20**年度外专局、教育厅、市公安局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。

3、20**年共聘请文教类外籍教师6名，分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续，并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作,加强外籍专家的公寓管理。

4、加强招生的宣传与组织工作，在寄发今年我校三本生的录取通知书中，专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20**级中外合作办学项目班，并已开始正常运行。

5、接待了爱尔兰国立考克大学副校长panui一行，并就双方之间的合作办学交换了意见，达成了共识，特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了波兰国际高等教育中国办事处总监安德鲁先生，并就开展交换生项目进行了友好商谈，取得了积极的成果。

6、陪同校领导接待了匈牙利德布勒森大学janos nang校长一行，双方进行了友好磋商，在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。

7、与呼市欧亚雅思培训学校合作，加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作，为学员通过雅思考试，顺利实现出国梦想创造条件。

8、圆满完成了20**级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续，完成教育部20**年来华留学生数据统计上报工作。

9、接待了美国加州阳光旅游公司总经理宋豫东先生，并通过宋豫东先生牵线和搭桥，已于美国内华达州和加利福尼亚州的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。

10、接待了美国阿卡迪亚大学副校长michaei一行，洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。

11、陪同校领导出访了爱尔兰科克大学和法国凡尔赛大学，就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商，基本确定了第二期教师培训的时间和人数。

12、与北京清华紫光教育机构合作，在我校推出大学生暑期赴美带薪实习项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实习，学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。

13、陪同校领导参加了中俄两国经济类大学联盟成立大会，我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。

14、制订学校组团出访和考察的计划，开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作，并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。