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办公室工作总结及下一步工作思路及计划精选3篇

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。以下是小编整理的办公室工作总结及下一步工作思路及计划精选3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作总结及下一步工作思路及计划1

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20__年里,我在企业领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对20__年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

20__年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现企业形象的第一人,在工作中,我严格按照企业要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1、外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分企业与菏泽分企业共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照企业要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

20__年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照企业规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并用心参加企业组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在用心筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住企业信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响企业在全省的信息排行。

七、20__年工作计划

1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2、用心学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升企业形象。

3、做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

20__年即将过去,充满挑战和机遇的20__年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为企业的发展壮大贡献自我的绵薄之力。

办公室工作总结及下一步工作思路及计划2

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

 

一、坚持党建引领,强化履职尽责能力

始终把党建工作作为引领各项工作的灵魂,不断提升党建工作水平。一是强学习,不断提升政治理论水平。集体学习共*次,根据实际工作灵活学习方式方法。二是重组织,召开支部换届选举党员大会,通过民主表决,产生办公室(发展研究部)党支部委员。三是开好组织生活会。在组织生活会上,通过相互批评,指出问题,深入剖析,起到促进提升的作用,受到省局第二督导组的充分肯定。四是积极开展“主题党日活动”。“学雷锋日”联合党群工作部党支部,号召中心机关党员干部开展清洁卫生活动,展现中心党员风采;
“读书月”坚持立足增强学习、阅读本领的目标,以分享交流的方式提升办公室党员政治理论水平,丰富知识架构。

二、组织“三专三能三会三写”培训课,营造“比学赶超”浓厚氛围

始终坚持把培养“能说会写善协调阳光大气有专长”的机关事务干部,作为重要工作任务。一是精心筹划授课内容。组织“三专三能、三会三写”授课x次,邀请中心党委书记、主任xxx同志亲临授课,上课xxx余人次。特别是在疫情期间,通过线上方式灵活授课x次,线上听课人数达xxx余人次,实现了“停工不停学”,提高了学习效能,加强了交流学习。二是重视知识运用。组织实操课,为学员讲授实用技巧,强化理解,注重实效。三是测试检验成果。出题组按照中心领导指示,站在学有所用的角度,出试题x份,通过测试的方式检验学习成效。通过测试,第一批学员95%合格,80%以上达到优秀水平。四是长效机制促提升。要求第一批学员将所学的知识交流分享给所在部室的其他同志,通过“以点带面”全面提升中心干部职工“三专三能”水平,同时采取持续抽查的方式,形成“比学赶超”的氛围。

三、继续提升以文辅政能力,助力各项工作运转

始终坚持以文立室,以文辅政的基本职能,把上级要求、领导意图和xx中心实际情况有机结合,进一步增强文稿的指导性和针对性,完成各类文字材料xx余篇的起草审核,修改各类稿件约xxx余篇,完成字数约xx万字,汇编中心行政管类制度xx篇,重点辅助编制《xx省省直xxxxx工作导则》《2021年全国xxxx汇编》。每一篇稿件都坚持站在政治的高度去审核,站在思想正确的方向去把关,站在细节的角度去修改,确保每一篇稿件质量过关,细节无误,保证文稿可以助力各项工作的高效运转。

四、完善保密设施设备,增强保密意识

按照省委保密部门的相关要求,第一时间增设设施设备,强化保密意识,达到保密工作要求。一是加强组织领导。成立保密领导小组和档案资料整理方案,建立健全相关制度,规范文书档案整理,提高档案查阅效率。更换防火防盗门1个,增设档密集柜x组、保密文件收集袋x个,监控设备x套,做到专人专管,软硬件达标。二是强化保密教育。利用党建学习、周例会等方式,开展国家安全宣传教育,传达学习《国家安全法》,重点就计算机信息系统安全防范、个人设置、信息使用等内容进行学习,进一步明确计算机信息安全的防范措施。三是完善管理制度。认真做好印信管理,规范涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并严格按照有关规定明确涉密文件、资料的编辑、印发、存档流程,截至目前,接收来文x件,其中密文x件,印发文件x件,安全用印x余次,未发现失密、泄密现象。

五、提升工作质量,推动服务xx增效

始终立足服务xx,时刻谨记“兜底”职责。一是根据实际工作需要,为中心和各办公区xx部配备公车。二是为各部室配备办公家具,及时发放办公用品。三是高效办会。服务主任办公会议xx次,其余会议xx次。四是协助财务部(资产运营部)盘点中心固定资产。五是组织召开《xx省省直机关集中办公区派驻xx工作导则》宣讲会。六是协助党群工作部开展“周五小课堂”。

六、宣传亮点频出,助力研究决策高效

始终坚持打造宣传亮点,提供有力决策依据。一是打造《后勤发展研究》从全国范围摘录亮点工作,收集《后勤xx动态》从一线工作实时反馈工作实绩,为领导决策提供可靠依据。二是发布公众号xxx余条新闻动态。三是撰写xx期简报,并及时报送省局办公室。三是协助省局编制《xx机关事务》(2022年第一期、第二期)。

七、加强协调配合,凝聚信访工作合

针对目前改革实际,和涉改单位遗留的问题,主动作为,积极应对,通过制度建设,分工流程,规范信访工作流程。一是推进信访工作规范化。根据信访诉求事项,明确牵头解决部室,办公室负责统筹协调。二是加强信访诉求制度建设。按照中心领导分管业务工作范围,制定《职工诉求制度》,持续开展领导日常职工诉求接待,最大限度地把信访问题和社会矛盾化解在萌芽状态。三是开展矛盾排查和治理。按照省局要求,结合中心实际,印发信访事项和历史遗留问题统计表,确保事项无遗漏,及时准确掌握信访突出问题和安全隐患。

八、存在问题

一是根据财务部反馈,中心目前办公经费短缺,影响发放正常办公所需纸张、硒鼓等用品。

二是根据目前公车使用实际情况,省政协办公区xx部配备1辆“试用”新能源车,于2022年6月21日到期;
省纪委监委xx部和龙城大街集中办公区xx部由于公车数量不足,暂未配备。

九、下一步工作计划

一是协助财务部邀请财政厅相关处室负责人召开2023年预算沟通会议,做好预算基础工作。

二是为解决公车数量短缺问题。一方面积极对接省局公车处,协调相关企业,调配“试用”车辆。另一方面鉴于省委办公区xx部管理公务车队,计划将其所配车辆收回,根据需要分配到其他办公区xx部。

三是全面提升干部队伍“能说”本领。按照“能说会写善协调”的干部培养方向,拟在下半年开展“青年说”活动,45周岁以下干部职工参加,分享工作、学习、生活中的心得经验,旨在培养干部“开口能讲”能力,进一步达到优秀机关事务干部的标准。

四是编制服务xx工作手册。将省局《服务xx工作条例》,中心《工作导则》和各派驻xx部《工作细则》进行统一汇编,用于指导各办公区xx部日常业务工作,便于考核打分。

五是唱响“七一红歌”,喜迎党的二十大胜利召开。积极响应党群工作部“七一”活动安排部署,组织办公室全体党员开展“唱红歌”活动,以饱满的热情、昂扬的斗志完成下半年各项工作任务,迎接党的二十大胜利召开。

六是持续开展“走访送服务”工作,通过走访询问,深入了解和统计各部室的急盼所需,更好的做好服务xx。

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办公室工作总结及下一步工作思路及计划3

从真正开始自己的秘书的工作之后,我便是在自己得工作中非常努力地去完成好每一项工作。同时我也是有更多地去促成自己在工作上的进步与成长,任职办公室秘书的工作,我也是在其中不断的学习,就希望自己在工作中的进步与成长是能够促成企业的更好发展。

一、个人工作的完成情况

在这段时间中,我在自己的工作上严于律己,认真的做好自己的工作,将每一项任务都尽可能地完成好,当然我也都是有付出更多的努力来让自己其中去学习,去成长。面对工作上的困难与缺陷,我都是有摆正自己的心态,多向老员工请教,再认真的去思考,去反思自己,争取能够让自己完成好自己的工作,让自己真正的在工作上有更好的成绩。这段时间交给我的工作,我都是有在规定的时间内完成,并且让自己做好每一项工作,再者就是在工作的质量上通过领导的教导也让我越发的有进步,已经是能够将每一项工作都做到较好的水平。

二、工作中的成长

在真正的开始这份工作之后才渐渐的明白这份工作的辛勤与繁琐,虽然事情比较的繁杂,但是还是在自己的不断努力之下渐渐的适应,到现在已经是能够完全的将这份工作胜任好。刚开始工作的我还是略显得比较的稚嫩,所以在平时的时光中,我都是有更加的努力,以自己更好的心血来促成我更棒的成长。在工作中我已经是渐渐地适应,并且能够让自己在工作中有更加优秀的表现,同时我也是以向有经验的老员工学习,自我的研究成长来促成自己更好的成长与发展。

三、工作中的不足

在这份工作中,我虽然已经是能比较好的完成自己的工作,但是在较多的时间,我还是急需要以更多的努力来促成自己的成长。当然在工作中还是会因为我个人的粗心没有办法真正的将这份工作完成好,而现在我更是需要摆正自己的状态,让自己在工作中去成长,在错误中去反思。平时的我还有较多的方面是需要去努力的,在工作的能力上也是需要更多的去提升,所以以后的时间更是需要在工作上去努力,去加倍的让自己奋斗成长。

虽然一年的工作已经已经结束了,但是还是不能够放松,仍旧还有非常多的方面是需要去成长,去奋斗的。当然我也是非常的希望自己能够在工作上收获到成就与肯定,所以我便是会以这一年的不懈奋斗让自己去成长,真正的做好自己的工作,变得优秀起来。

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