举办年会规划方案怎么写范文(精选六篇)
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。以下是小编整理的举办年会规划方案怎么写范文(精选六篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
举办年会规划方案怎么写1
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
举办年会规划方案怎么写2
一、活动目的及意义:
1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
20__收获颇丰,20__继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间:
20__年1月10日(星期五)
会议时间:9:30——11:30
户外活动时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点:
国家森林公园
四、年会参会人员:
公司全体员工(70人左右)
五、年会流程与安排:
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:
活动1:拔河比赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;
5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。
活动2:50米趣味接力赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)
2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手
中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3:爬山
活动人数:公司全体员工分为5个小队
活动规则:
1、各队一起出发,爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)年会晚宴安排
18:00—19:00娱乐时段:
游戏1:筷子运钥匙链
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏2:呼啦圈传区别针
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏3:七拼八凑
用具:托盘
游戏规则:
主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
游戏4:空中定格
用具:数码摄像机、三角架
游戏规则:
根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5幸运抽奖活动
用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离
举办年会规划方案怎么写3
策划小组时间:20__年12月7至20__年12月12日
参会报名小组时间:方案定稿日起实施到20__年12月25日结束
会场小组时间:方案定稿日起实施到20__年12月27日完成
设计小组时间:年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在20__年12月20前完成
节目小组时间:
1、节目报名截止日期20__年12月24曰
2、节目单确定日期20__年12月25日
3、节目彩排时间20__年12月26日
表彰小组时间:
表彰人员于20__年12月20确定,奖品于20__年12月25前釆购完成
主持小组:
1、主持人于20__年12月16日前确定
2、主持词于20__年12月20前完成文案、台本准备(主持人自备)
举办年会规划方案怎么写4
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
__X
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
__X
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
__X
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
__X
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
__X
¥
费用累计:¥
举办年会规划方案怎么写5
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由__X部制作DVD,__X部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20__年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共__桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《____X》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
__X
__X
20__-1-18(彩排)
__X
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
__X
20__-1-15
总经理讲话稿
__X
20__-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
__X
__X支持
20__-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
__X
__X
20__-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20__-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20__-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
__X
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
__X
__X
20__-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
__X
20__-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
__X
__X支持
20__-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
__X
__X支持
20__-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
__X
20__-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
__X
20__-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
__X
20__-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
__X
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
__X
__X
__X支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
__X
20__-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
__X
20__-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
__X
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
__X
20__-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
__X
__X
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
__X
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
举办年会规划方案怎么写6
13:00指定地点集合出发;
13:00—14:30乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—14:45到达度假村,自行休整;
14:45—17:00带领团队进行游戏项目,开展GPS寻宝活动,GPS定向体验个人与企业发展的心路历程,其中穿插团队游戏:携手共进、心手相连、风雨同舟、同心圆,让大家体会到协作、竞争、团结的内涵;
17:00—18:00前往宴会厅,展望个人与公司的未来!
18:00—20:00品尝年会晚宴,边用餐、边聊天,回味下午团队竞技的火热场面,其间穿插比赛冠军班奖、员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
20:00—20:30载歌载舞,仰视夜空,一簇簇礼花在空中绽开,照亮每个人火红的笑脸(焰火自费);
20:30程车返回市区。